基金章程
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家基金logo


友華“家”基金會章程
 
一、“家”基金會的目的
1、傳遞企業的溫暖,讓困難員工得到經濟上的援助,使他們健康、快樂的生活和工作;
2、培養發揚友華人的奉獻精神,進一步促進“親如一家”的文化氛圍的形成;
二、“家”基金會口號
大家幫小家,親密如一家,愛心滿全家。
三、“家”基金會資金來源及分配
1、公司定期劃撥;
2、公司員工捐款。
四、“家”基金會幫扶對象
1、大病、重病的員工;
2、因工傷發生意外的員工;
3、因自然原因蒙受意外損失的員工;
4、有其他事由急需資金,主動向基金會申請,并獲得批準的員工;
5、其他領域需要關懷的員工,詳情參見《慰問員工費用表》。
五、“家”基金會的管理單位
總經辦
六、“家”基金會成員組成
名譽會長:顧旭東
會長:許萍燕(有償使用金)
財務管理:陶明慧
秘書處:陳麗云
七、捐贈和資助的方式
“家”基金會的款項分為兩大部分,分別為:無償使用金和有償使用金。
(一)無償使用金:
1、每年由企業投入5萬元。事情發生地綜合人員提交《家基金無償使用金申請表》,基金委員會審核,參照《員工關懷操作標準工細則》進行評定。基金會根據不同情況撥付相應的“慰問金”,如果當年經費使用完畢則申請追加經費或組織捐款。若當年的經費未使用完畢,累計至下一年度。
2、涉及需要捐贈的事項,由“家”基金會組織公司內捐贈,向基金會捐贈采取現金捐贈的方式。捐贈的款項遵循“現捐現用”的原則。
(二)有償使用金:
1、企業一次性投入100萬,用于員工買房借款等臨時性資金短缺,第二年視情況再確定投入金額。
2、有償基金屬于有償借款,借款利息比銀行時下貸款利息低0.2個百分點,如借款在3個月內還清,則無需付息,具體交由計劃財務部核算。
3、有償使用金借貸針對在企業服務滿三年的員工開放,借貸需由員工上級部門代表擔保;
4、企業員工借款需提交《家基金有償使用金申請表》,在被批準后與“家”基金會簽署《借款協議》,借款時間最長不得超過3年,超過3年者需提前一年與家基金進行溝通,不然將付違約金;
5、借貸所產生的利息及違約金繼續放在基金帳戶中;
八、基金會慰問金發放流程    
1、發生地的綜合人員(沒有綜合人員由項目經理)獲知情況;
2、綜合人員根據“員工關懷操作標準”向“家”基金會提交《家基金無償使用金申請表》,可直接提交到處;
3、基金會工作人員組織各項審核批復;
4、審核通過后,將款打至發生地綜合人員賬上;
5、綜合人員按照“員工關懷操作標準表”具體事項協調員工關懷活動(綜合人員起協調作用,務必提醒和聯絡相關人員完成程序)
九、管理與監督
1、“家”基金會有嚴格的財務管理制度,計劃財務部委派專人管理,無償使用金委托員工之家進行管理,但款項保存在“家”基金會單獨帳戶中;
2、“家”基金會支出與收入有關憑證由三人見證簽名(備注:簽名為真實姓名);
3、涉及捐贈的款項,基金會在OA系統中公布明晰每次捐贈款賬目,并接受全體員工監督;捐贈人有權向基金會查詢本人所捐贈款物的使用、管理情況,提出意見和建議;
4、基金會成員均為志愿者,不領取任何來自本基金會的報酬;
5、任何人不得侵占、挪用、欺騙基金會的錢款,如有違反,移交相關部門處理。
十、捐贈鳴謝方式:
1、凡捐贈者均在公司OA系統及網站上公布;
2、凡一次性捐款在100元及以上者,贈送榮譽證書。備注:對要求放棄榮譽證書者,“家”基金會尊重其本人的意愿。

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